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NO.1 XXXX.com estimates that its new laboratory building will cost $3 million to construct. The purchasing
department issues a bid request for construction and receives four bids. The bid from Contractor A comes
in at $2.7 million. The bid from Contractor B is $4.8 million; from Contractor C it is $4.9 million; and from
Contractor D it is $5.0 million. What should be the purchasing department's next step?
A. Reject all bids, review the specifications, and rebid the job.
B. Award the contract to Contractor A, because it is the low bidder.
C. Award the contract to Contractor B, because it is the lowest of the three clustered bids, and apparently
Contractor A overlooked something.
D. Interview Contractor A to make sure it has properly understood the requirements of the bid request.
Answer: D
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NO.2 Which of the following statements regarding progress payments is FALSE?
A. They may be tied to time periods.
B. They may be modified if a dispute develops during the course of a contract.
C. They should approximate the costs incurred by the supplier, including a portion of the profits.
D. They preclude the right to cancel a contract.
Answer: D
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NO.3 Which of the following is LEAST likely to result from a supplier dealing directly with several user
departments within XXXX.com?
A. Confusion and uncertainty.
B. Lower total acquisition costs.
C. Bureaucratic problems for purchasing.
D. Increased supplier knowledge about the organization.
Answer: B
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NO.4 Under which of the following conditions can bids be rejected in the public sector?
A. Failure to sign the bid.
B. Failure to submit design specifications.
C. Failure to provide adequate cost analysis.
D. Failure to respond to previous solicitations.
Answer: A
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NO.5 Which of the following is generally NOT included in the cost analysis process?
A. Semi-variable costs.
B. Overhead costs.
C. Indirect costs.
D. Sunk costs.
Answer: D
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NO.6 Which piece of legislation is designed to prevent monopolies by outlawing discrimination in pricing
due to conspiracies or combinations that act in restraint of trade?
A. The Clayton Act.
B. The False Claims Act.
C. The Davis-Bacon Act.
D. The Robinson-Patman Act.
Answer: A
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NO.7 In which of the following categories does a purchasing manager fall into according to the Law of
Agency?
A. A principal.
B. A special agent.
C. A change agent.
D. A general agent.
Answer: D
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NO.8 XXXX.com has a 10% profit margin before taxes and spends 50% of its sales dollar on materials. What
percentage reduction in material costs for XXXX.com to achieve an increase of 5% in sales?
A. 1%
B. 2.5%
C. 5%
D. 7.5%
E. 10%
Answer: A
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